AI 회의록 자동 작성 가이드 2026 — 클로바노트, Fireflies, Otter.ai 비교
AI 회의록 자동 작성 가이드 2026 — 클로바노트, Fireflies, Otter.ai 비교
"회의 끝나고 회의록 정리하느라 30분이 또 날아가요."
팀 미팅, 거래처 미팅, 온라인 화상 회의까지 — 회의마다 메모하고 정리하는 데 시간이 소모됩니다. AI 회의록 도구를 쓰면 회의 중 녹음 한 번으로 요약, 할일 목록, 발언자 구분까지 자동으로 만들어집니다.
AI 회의록 도구 3종 비교
| 도구 | 한국어 인식 | 주요 특징 | 요금 |
|---|---|---|---|
| 클로바노트 (ClovaNote) | ★★★★★ 최우수 | 네이버 개발, 발언자 분리, 하이라이트 | 무료 (월 300분) / Plus 3,900원/월 |
| Fireflies.ai | ★★★ 보통 | Zoom/Meet 자동 참여, CRM 연동 | 무료(제한) / Pro $18/월 |
| Otter.ai | ★★ 미흡 | 영어 최강, 실시간 자막 | 무료(600분/월) / Pro $16.99/월 |
결론 먼저:
- 한국어 회의라면 → 클로바노트 (압도적 한국어 인식률)
- 영어 또는 글로벌 팀이라면 → Otter.ai 또는 Fireflies
- Zoom/Meet 회의 자동화라면 → Fireflies
클로바노트 완전 활용법
클로바노트는 네이버가 개발한 AI 음성 기록 앱입니다. 한국어 인식률이 가장 높고, 무료 플랜도 월 300분이라 소규모 팀에 충분합니다.
설치 및 기본 사용
- 앱스토어 또는 구글플레이에서 "클로바노트" 검색 후 설치
- 네이버 계정으로 로그인
- 회의 시작 전 "새 노트" → 녹음 시작
발언자 분리 기능
클로바노트의 핵심 기능입니다. 여러 사람이 말할 때 각 발언자를 자동으로 구분합니다.
사용 방법:
- 녹음 시작 전 "다화자 인식" 켜기
- 회의 후 자동으로 "발언자 1", "발언자 2"로 분류
- 각 발언자 이름을 직접 수정 가능
팁: 처음 녹음할 때 각자 이름을 말하면 나중에 발언자 구분이 쉬워집니다.
AI 요약 기능
녹음이 끝나면 "AI 요약" 버튼을 탭합니다. 주요 내용을 자동으로 3~5줄로 정리해줍니다.
출력 예시:
📌 핵심 요약
- 3분기 마케팅 예산 증액 결정 (SNS 광고 중심)
- 신제품 출시일 10월 15일로 확정
- 다음 미팅: 9월 5일 오후 2시
✅ 할일 목록
- 김팀장: 광고 소재 3종 제작 (기한: 8/31)
- 이대리: 제품 페이지 수정 (기한: 9/10)
하이라이트 기능
회의 중 중요한 발언이 나오면 화면을 탭해서 하이라이트로 표시할 수 있습니다. 나중에 해당 내용만 빠르게 찾을 수 있습니다.
클로바노트 무료 vs Plus 비교
| 기능 | 무료 | Plus (3,900원/월) |
|---|---|---|
| 월 녹음 시간 | 300분 | 3,000분 |
| AI 요약 | 월 3회 | 무제한 |
| 발언자 분리 | 가능 | 가능 |
| 내보내기 | TXT | TXT, DOCX, SRT |
Fireflies.ai — 화상 회의 자동화
Fireflies는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의에 자동으로 참여해서 녹음하고 요약을 만들어주는 도구입니다.
설정 방법
- fireflies.ai 접속 → 구글 또는 이메일 가입
- 캘린더 연동 (구글 캘린더 또는 아웃룩)
- Zoom/Meet 회의가 잡히면 자동으로 "Fred" 봇이 참여
Fireflies가 편한 이유
- 회의 중에 별도로 녹음 버튼을 누를 필요 없음
- 회의 후 이메일로 요약 자동 발송
- "AI가 뭐라고 했지?" 검색 기능 (transcription 전체 검색 가능)
- Notion, Slack, HubSpot 등과 연동
Fireflies 한국어 인식 한계
한국어 인식률이 클로바노트보다 낮습니다. 한국어가 섞인 회의라면 오류가 많을 수 있습니다. 영어 위주 회의나 글로벌 팀에 추천합니다.
실전 활용: 회의록 작성 업무 자동화
방법 1: 클로바노트 + ChatGPT 조합
클로바노트로 회의를 녹음하고, 텍스트를 ChatGPT에 붙여넣어 더 깔끔한 회의록을 만드는 방법입니다.
ChatGPT 프롬프트:
아래는 회의 녹음 텍스트야. 다음 형식으로 회의록을 작성해줘:
1. 회의 목적 (1줄)
2. 핵심 결정 사항 (불릿 포인트)
3. 담당자별 할일 목록 (이름: 할일, 기한)
4. 다음 회의 일정
[녹음 텍스트 붙여넣기]
이 방법으로 10분이 걸리던 회의록 작성이 2분으로 줄어듭니다.
방법 2: Fireflies 자동화 (화상 회의 팀)
Zoom으로 정기 팀 미팅을 하는 팀이라면:
- 캘린더에 Zoom 일정 등록
- 회의 전날 Fireflies 봇 자동 초대
- 회의 후 30분 내 요약 이메일 자동 수신
- Slack 연동하면 채널에 자동 공유
소상공인 활용 팁
거래처 미팅 기록: 클로바노트로 거래처 미팅을 녹음하면 나중에 "그때 뭐라고 했더라?" 논쟁을 방지할 수 있습니다. 단, 상대방에게 녹음 사실을 알리는 것이 예의입니다.
고객 인터뷰 분석: 고객 인터뷰를 녹음하고 AI 요약을 돌리면 핵심 불만 사항이나 니즈를 빠르게 파악할 수 있습니다.
내부 아이디에이션 회의: 브레인스토밍 회의를 녹음해두면 즉흥적으로 나온 아이디어를 놓치지 않습니다.
주의 사항: 개인정보 및 동의
AI 회의록 도구를 쓸 때 꼭 확인해야 할 사항입니다.
국내법 기준:
- 대한민국 통신비밀보호법에 따라 당사자 동의 없는 녹음은 위법입니다.
- 참가자 전원에게 "AI가 회의를 녹음합니다"라고 알려야 합니다.
- Fireflies는 회의 시작 시 봇이 "Recording in progress"를 알려주어 묵시적 동의를 구합니다.
데이터 보안:
- 클로바노트: 국내 서버 저장
- Fireflies: 미국 서버 (SOC 2 Type II 인증)
- 기밀 회의라면 외부 서버 저장에 주의가 필요합니다.
정리: 어떤 도구를 선택할까?
한국어 회의 = 클로바노트 무료 플랜으로 시작해보세요. 월 300분이면 주 1회 1시간 미팅 기준 4~5회 사용 가능합니다.
화상 회의 자동화 = Fireflies Zoom 미팅이 많고, 회의마다 수동으로 녹음하기 번거롭다면 Fireflies 무료 플랜부터 테스트해보세요.
영어/글로벌 팀 = Otter.ai 영어 회의가 많고 실시간 자막이 필요하다면 Otter를 추천합니다.
회의록 자동화는 주 1~2회 팀 미팅이 있는 팀이라면 바로 체감할 수 있는 변화입니다. 클로바노트 무료 버전으로 오늘 바로 시작해보세요.